Política de Privacidade
O que preciso saber?
O Hospital São Vicente de Paulo (HSVP) se preocupa com seus dados pessoais e com o modo como são utilizados. Por isso, solicitamos que dedique alguns instantes a esta Política de Privacidade, para compreender como o HSVP trata suas informações e exige o mesmo padrão de cuidado de seus fornecedores, prestadores de serviço e partes relacionadas.
Este documento explica quais dados pessoais são coletados, por que os coletamos e como os tratamos, em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD). Aplica-se ao HSVP (CNPJ 22.488.241/0002-45) e às empresas afiliadas e coligadas do Grupo HSVP no Brasil.
O que são dados pessoais e quem é o Titular?
- Dados pessoais: qualquer informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável (por exemplo, CPF associado a um nome).
- Titular de dados: a pessoa física a quem se referem os dados. No HSVP, incluem-se pacientes, acompanhantes, visitantes, colaboradores, voluntários, profissionais terceirizados, doadores e demais pessoas cujos dados sejam tratados.
Quem coleta os dados?
- Diretamente do Titular (presencialmente ou por formulário eletrônico).
- Automaticamente, por meio de tecnologias padrão (cookies, registro de IP com data e hora, informações de navegação, termos de busca etc.).
- Por terceiros vinculados, como parceiros, prestadores de serviço e bases de dados públicas.
O HSVP (CNPJ 22.488.241/0002-45), com sede na Rua Delfim Moreira, 62 – Juiz de Fora (MG), CEP 36010-570, e suas afiliadas e coligadas, é o Controlador desses dados.
Quais dados pessoais são coletados?
Cadastrais simples
- Nome
- CPF, RG
- Endereço (rua, número, cidade, estado, CEP)
- Telefone e e-mail
- Sexo, data de nascimento, estado civil
- Filiação
- Nome de dependentes ou contatos de emergência
Finalidades: identificação na instituição; agendamento de atendimento; prestação de serviços; controle de acesso; emissão de cobranças; relacionamento; comunicações a órgãos públicos; cumprimento de obrigações legais; e demais atividades de saúde.
Sensíveis
- Religião
- Nome social
- Raça, cor ou etnia
- Dados clínicos e de saúde (prontuário, exames, CID, medicações)
- Dados biométricos e genéticos
- Foto e imagem
Finalidades: atendimento, triagem, anamnese, diagnóstico e prescrição; segurança institucional; auditoria e faturamento; registro em prontuários; controle de não conformidades; comprovação de serviços a operadoras ou órgãos públicos; emissão de atestados; e outras atividades de saúde.
Observação: o fornecimento dos dados é voluntário, mas a recusa pode impedir, total ou parcialmente, a prestação dos serviços.
Proteção da privacidade de crianças e adolescentes
- Crianças (< 12 anos): tratamento mediante consentimento de um dos pais ou responsável legal.
- Adolescentes (12–17 anos): sempre que possível, o próprio deve ser informado e orientado sobre o tratamento de seus dados.
Direitos do Titular
- Confirmar existência de tratamento e acessar seus dados.
- Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
- Anonimizar, bloquear ou eliminar dados desnecessários ou tratados em desconformidade.
- Portar seus dados para outro fornecedor.
- Eliminar dados tratados com consentimento.
- Saber com quem seus dados são compartilhados.
- Ser informado sobre a não obrigatoriedade do consentimento e suas consequências.
- Revogar o consentimento.
Como exercer: envie e-mail para dpo@grupohsvp.com.br
Compartilhamento de dados pessoais
- Interno: setores do HSVP, conforme necessidade e finalidade.
- Externo: laboratórios, empresas de TI, conselhos de classe, instituições médicas e de ensino, operadoras de planos de saúde, órgãos públicos, entre outros, sempre sob obrigações contratuais e regulatórias.
- Força legal: ordens judiciais, solicitações de autoridades ou exercício regular de direitos.
Todos os terceiros devem cumprir esta Política e manter padrão de segurança compatível.
Hipóteses de tratamento e bases legais
O HSVP fundamenta o tratamento de dados nas bases previstas no art. 7º da LGPD:
- Cumprimento de obrigação legal ou regulatória.
- Execução de contratos ou procedimentos preliminares.
- Tutela da saúde.
- Proteção da vida e da incolumidade física.
- Exercício regular de direitos.
- Proteção ao crédito.
- Consentimento do Titular ou responsável.
Transferência internacional de dados
Embora o HSVP não transfira diretamente dados pessoais do Brasil, serviços de terceiros (nuvem, e-mail, videoconferência etc.) podem realizar transferências ao exterior. Adotamos todas as medidas necessárias para garantir segurança e conformidade com a LGPD.
Segurança dos dados
Implantamos medidas técnicas, físicas e organizacionais para proteger contra perda, acesso não autorizado, modificação ou divulgação. O acesso é restrito a funcionários e prestadores, sob rigorosas obrigações de confidencialidade.
Armazenamento e eliminação
Os dados são retidos pelo período necessário às finalidades e/ou conforme prazos legais.
- Prontuários médicos: 20 anos (Lei nº 13.787/2018 e Estatuto da Criança e do Adolescente).
- Outros dados: período definido pela instituição, observando interesses do Titular e obrigações legais.
Após o prazo, os dados são eliminados de forma que impeça sua recuperação. O Titular pode solicitar a cessação de tratamento e eliminação, respeitadas as normas legais.
Alterações nesta Política
Esta Política pode ser atualizada para atender a mudanças legislativas, regulatórias ou operacionais. O Titular será notificado sobre alterações relevantes. A invalidade de qualquer cláusula não afeta as demais disposições.